Izjava o varnosti z oceno tveganja – zakonska obveznost delodajalca
Izjava o varnosti z oceno tveganja je temeljni dokument na področju varstva pri delu, ki ga mora imeti vsak delodajalec, ne glede na velikost podjetja, dejavnost ali število zaposlenih. Z njo delodajalec pisno potrdi, da je ocenil tveganja na delovnih mestih in določil ukrepe za zagotavljanje varnega in zdravega dela.
Pri AGIL d.o.o. izdelujemo strokovne, pregledne in zakonodajno skladne izjave o varnosti z oceno tveganja, prilagojene dejanskim razmeram v podjetju.
Kaj je izjava o varnosti z oceno tveganja?
Izjava o varnosti z oceno tveganja je uradni dokument, s katerim delodajalec:
ugotovi in oceni tveganja na delovnih mestih,
določi preventivne in zaščitne ukrepe,
opredeli odgovorne osebe,
vzpostavi sistem varstva pri delu v podjetju.
Dokument ni zgolj formalnost, temveč osnova za izvajanje vseh ukrepov varnosti in zdravja pri delu v praksi.
Zakonska podlaga
Obveznost izdelave izjave o varnosti z oceno tveganja določa Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1). Delodajalec mora zagotoviti, da je izjava:
izdelana pred začetkom dela,
dostopna zaposlenim,
redno posodobljena ob spremembah.
Neustrezna ali manjkajoča izjava pomeni kršitev zakonodaje in tveganje za ukrepe inšpekcijskih organov.
Kaj mora vsebovati izjava o varnosti z oceno tveganja?
Strokovno izdelana izjava o varnosti z oceno tveganja praviloma vključuje:
opis delovnih mest in delovnih nalog,
identifikacijo nevarnosti in oceno tveganj,
določene preventivne ukrepe,
navodila za varno delo,
odgovorne osebe za izvajanje ukrepov,
organigram in seznam sodelujočih strokovnjakov,
datum in kraj izdaje dokumenta.
Dokument mora biti jasen, pregleden in uporaben v praksi, ne le arhivski zapis.
Povezava z oceno tveganja in varstvom pri delu
Izjava o varnosti temelji na oceni tveganja in je osrednji dokument sistema varstva pri delu. Na njeni podlagi se izvajajo:
usposabljanja za varno delo,
občasni preizkusi znanja,
zdravstveni pregledi,
nadzor nad delovnimi postopki,
drugi preventivni ukrepi.
Brez ustrezne izjave o varnosti varstvo pri delu ni celovito urejeno.
Kdaj je potrebna posodobitev izjave o varnosti?
Izjavo o varnosti z oceno tveganja je treba posodobiti, kadar:
pride do spremembe delovnih procesov ali tehnologije,
se uvede nova delovna oprema,
se spremeni organizacija dela,
pride do nezgode pri delu,
to zahteva inšpekcijski nadzor.
Redno posodabljanje zagotavlja, da je varstvo pri delu ves čas prilagojeno dejanskemu stanju v podjetju.
Kdo mora imeti izjavo o varnosti z oceno tveganja?
Izjava o varnosti z oceno tveganja je obvezna za:
vse delodajalce,
podjetja vseh dejavnosti,
organizacije z zaposlenimi,
delodajalce z nizkimi ali visokimi tveganji.
Število zaposlenih ne vpliva na obveznost, temveč na obseg dokumentacije.
Zakaj izbrati AGIL d.o.o.?
Pri AGIL d.o.o. izjavo o varnosti z oceno tveganja obravnavamo kot praktično orodje za urejeno varstvo pri delu.
Zagotavljamo:
strokovno in zakonodajno skladno izdelavo,
prilagoditev dejanskim delovnim mestom,
jasno in razumljivo dokumentacijo,
podporo ob inšpekcijskih nadzorih,
izvajanje storitev po vsej Sloveniji.
Potrebujete izjavo o varnosti z oceno tveganja?
Če potrebujete izjavo o varnosti z oceno tveganja ali želite preveriti, ali je obstoječa dokumentacija še skladna z zakonodajo, vam pri AGIL d.o.o. pomagamo hitro in strokovno.
(odziv v 24 urah, brez obveznosti)
Število pri nas opravljenih usposabljanj v letu 2024
Število opravljenih servisov gasilnikov v letu 2024
Število izdelanih požarnih redov v letu 2024
Število naročnikov, ki so nam zaupali v letu 2024
Zadovoljni naročniki
Z njihovo pomočjo smo hitro in brez težav uredili oceno tveganja. Dokumentacija je bila pripravljena strokovno in pravočasno.
Inšpektor je ob pregledu izrecno pohvalil dokumentacijo. Zelo hiter odziv, profesionalna priprava in konkretna priporočila glede ukrepov.
Pogosta vprašanja
Kakšen je namen izjave o varnosti z oceno tveganja?
Izjava o varnosti z oceno tveganja pozitivno vpliva tudi na poslovni učinek podjetja. Z varnim in zdravim delovnim okoljem lahko dosežemo zmanjšanje števila poškodb pri delu ter odsotnosti z dela. Z večjo varnostjo na delovnih mestih se v sled manjšega števila poškodb med delavci in izboljšanjem razmer v delovnem okolju znižajo stroški dela, kar posredno poveča produktivnost, učinkovitost ter motivacijo delavcev.
Ocena tveganja je orodje s katerim ugotovimo, če so v delovnem procesu prisotna tveganja. Cilj ocenjevanja tveganja je v delovnem okolju prepoznati možne vzroke za nastanek poškodb in poklicnih bolezni. S tem pristopom lahko prepoznana tveganja zmanjšamo ali odstranimo in posledično preprečimo škodo in poškodbe, ki bi drugače lahko nastala ob neizvajanju varnostnih ukrepov.
Kaj vsebuje izjave o varnosti z oceno tveganja?
- Datum in kraj izdaje izjave,
- podatke o osebah, ki so sodelovale pri izdelavi izjave o varnosti z oceno tveganja,
- podatke o prejšnjih pregledih,
- podatke o delovnih mestih, organizacijskih enotah delodajalca in številu delavcev,
- ocenjevanje tveganja prepoznanih dejavnikov tveganja (opredelitev nevarnosti ter delovnih mest in delavcev, ki so izpostavljeni tveganju, določitev potrebnih ukrepov za preprečevanje tveganj ipd),
Kakšne so obveznosti delodajalca, da ne krši veljavne zakonodaje?
Delodajalec mora pisno oceniti tveganja, ki so jim delavci izpostavljeni ali bi lahko bili izpostavljeni pri svojem delu.
Po izvedenem ocenjevanju mora izdelati in sprejeti izjavo o varnosti z oceno tveganja v pisni obliki, s katero določi način in ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter jo dopolnjevati ob vsaki novi nevarnosti in spremembi ravni tveganja.
Delodajalec mora izjavo o varnosti z oceno tveganja posredovati delavcem vsakokrat, ko se spremeni in dopolni, prav tako pa tudi novo zaposlenim in vsem drugim navzočim na delovnem mestu ob začetku dela.
Katere so globe in denarne kazni?
Z globo od 2.000 do 40.000 evrov se kaznuje za prekršek delodajalca, ki:
- pisno ne oceni tveganj, katerim so delavci izpostavljeni ali bi lahko bili izpostavljeni pri delu,
- ne popravi in ne dopolni ocene tveganja vsakokrat, ko obstoječi preventivni ukrepi varovanja niso več ustrezni,
- po izvedenem ocenjevanju tveganja za varnost in zdravje pri delu ne izdela in ne sprejme izjave o varnosti z oceno tveganjav pisni obliki,
- ne objavi izjave o varnosti z oceno tveganjana običajen način, ali jo v delu, ki se na njih nanaša, ne posreduje delavcem vsakokrat, ko se spremeni in dopolni, prav tako pa novo zaposlenim in vsem drugim navzočim na delovnem mestu in v delovnem procesu ob začetku dela,
- ne omogoči delavcuna njegovo zahtevo vpogled v veljavno izjavo o varnosti z oceno tveganja,
- se z delavci ali njihovimi predstavniki ne posvetuje o oceni tveganjater o vsakem ukrepu, ki lahko vpliva na varnost in zdravje pri delu.
Z globo od 500 do 10.000 evrov se kaznuje za prekršek samozaposlena oseba, ki:
- ne oceni tveganja,
- ne izdela pisne izjave o varnosti z oceno tveganja ter ne določi ukrepov za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu, če ugotovi, da obstajajo nevarnosti za nezgode, poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom.
Postopek izdelave Izjave o varnosti z oceno tveganja – 5 korakov
1️⃣ Zbiranje podatkov
Pregled delovnih mest, zaposlenih, procesov in obstoječe dokumentacije.
2️⃣ Ocena tveganja
Analiza nevarnosti in strokovna ocena tveganj na delovnih mestih.
3️⃣ Določitev ukrepov
Opredelitev preventivnih ukrepov in odgovornih oseb.
4️⃣ Izjava o varnosti
Priprava uradne Izjave o varnosti z oceno tveganja.
5️⃣ Seznanitev in posodobitve
Seznanitev zaposlenih in redna posodobitev dokumenta ob spremembah.