Prijava nezgode pri delu je zakonska obveznost delodajalca, kadar pride do poškodbe, nevarnega pojava ali poklicne bolezni. Pravilna in pravočasna prijava je ključna za zakonito poslovanje, zaščito zaposlenih ter izpolnjevanje obveznosti do pristojnih institucij.

V skladu z 41. členom Zakona o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) mora delodajalec določene nezgode in nevarne pojave takoj – brez odlašanja – prijaviti pristojnim organom.

Katere dogodke je treba prijaviti Inšpektoratu RS za delo (IRSD)?

Delodajalec mora takoj prijaviti Inšpektoratu RS za delo naslednje dogodke:

• vsako smrtno nezgodo pri delu,

• vsako nezgodo, zaradi katere je delavec nezmožen za delo najmanj 3 zaporedne delovne dni,

• vsako kolektivno nezgodo (poškodovanih več delavcev),

• vsak nevarni pojav, pri katerem je bilo ali bi lahko bilo ogroženo življenje, zdravje ali premoženje,

• vsako ugotovljeno poklicno bolezen.

Nepravočasna ali neustrezna prijava pomeni kršitev zakonodaje in lahko vodi do sankcij.

Obveščanje policije

V primeru smrtne poškodbe pri delu mora delodajalec takoj obvestiti tudi policijo.

Prav tako mora ustrezno prijaviti:

• hujše poškodbe, ki se zgodijo na poti na delo ali z dela, v skladu s predpisi in postopki.

Prijava nezgode pri delu na ZZZS in NIJZ

Zaradi izvajanja nalog Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) in Nacionalnega inštituta za javno zdravje (NIJZ) mora delodajalec prijaviti vsako poškodbo pri delu, ki ima za posledico vsaj en dan bolniške odsotnosti z dela.

Ta prijava je pomembna za:

• uveljavljanje pravic iz zdravstvenega zavarovanja,

• evidentiranje poškodb in bolezni,

• spremljanje stanja varnosti in zdravja pri delu na nacionalni ravni.

Prijava nezgode pri delu prek portala SPOT

Delodajalec, ki je vpisan v Poslovni register Slovenije (PRS), prijavo nezgode in poškodbe pri delu uredi prek portala SPOT.

Postopek poteka tako, da:

• mora delodajalec nezgodo ali poškodbo prijaviti takoj oziroma v najkrajšem možnem času,

• na portalu SPOT izpolni splošni del obrazca,

• vpisani podatki se samodejno posredujejo na IRSD, ZZZS in NIJZ,

• če se prijava nanaša na osebo z urejenim obveznim zdravstvenim zavarovanjem, je prijava dostopna osebnemu zdravniku poškodovanca,

• osebni zdravnik izpolni zdravstveni del prijave (poročilo zdravnika).

Povezava s sistemom varstva pri delu

Prijava nezgode pri delu je pomemben del sistema varstva pri delu in je neposredno povezana z:

• oceno tveganja,

• izjavo o varnosti z oceno tveganja,

• evidencami nezgod pri delu,

• preventivnimi ukrepi in usposabljanji zaposlenih.

Vsaka prijavljena nezgoda je tudi podlaga za izboljšanje varnostnih ukrepov in preprečevanje ponovitev.

Zakaj je strokovna pomoč pomembna?

Napake pri prijavi nezgode (zamuda, napačni podatki, nepopolna dokumentacija) lahko pomenijo:

• kršitev zakonskih obveznosti,

• težave ob inšpekcijskem nadzoru,

• zaplete pri uveljavljanju pravic zaposlenih.

Pri AGIL d.o.o. delodajalcem pomagamo pri pravilni obravnavi nezgod pri delu ter pri urejanju dokumentacije v skladu z zakonodajo.

Potrebujete pomoč pri prijavi nezgode pri delu?

Če niste prepričani, kaj, kdaj in kako prijaviti, ali želite preveriti, ali je bila prijava nezgode pravilno izvedena, vam pri AGIL d.o.o. nudimo strokovno podporo.

Zadovoljni naročniki

Pogosta vprašanja

Kako poteka postopek?

1. Prijavite nezgodo:Delodajalec mora takoj po nezgodi obvestiti Inšpektorat RS za delo (in policijo, če gre za smrtni primer) ter ZZZS preko SPOT portala.
2. Strokovni delavec opravi ogled: Naš strokovnjak obišče mesto dogodka, zbere informacije, ugotovi vzroke in pripravi ukrepe za izboljšanje varnosti.
3. Zaključni zapisnik in priporočila:Prejmete zapisnik o nesreči z analizo in priporočili za preprečevanje podobnih dogodkov v prihodnosti.