Vsak delodajalec v Sloveniji – ne glede na velikost podjetja – je zakonsko dolžan izdelati in sprejeti Izjavo o varnosti z oceno tveganja. Gre za ključen dokument, s katerim pisno potrdi, da izvaja vse potrebne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu.

Izjava o varnosti vključuje oceno tveganja, ki predstavlja sistematično analizo nevarnosti v delovnem procesu. Z njenim sprejemom in rednim dopolnjevanjem se ne le izpolnjujejo zakonske obveznosti, temveč tudi zmanjšuje tveganje za nezgode in s tem povezane stroške ter izboljšuje produktivnost.

Kaj pravi zakon?

Po Zakonu o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) mora vsak delodajalec – mikro, mali, srednji, veliki, vključno z zavodi, ustanovami, samostojnimi podjetniki in kmeti:

• • pisno oceniti tveganja, ki so jim delavci izpostavljeni ali bi lahko bili izpostavljeni pri svojem delu,

  • izdelati in sprejeti Izjavo o varnosti z oceno tveganja v pisni obliki,

  • določiti način in ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu,

  • izjavo dopolnjevati ob vsaki novi nevarnosti ali spremembi ravni tveganja,

  • izjavo posredovati delavcem vsakič, ko se spremeni, ter tudi novo zaposlenim in vsem navzočim na delovnem mestu ob začetku dela.

Izjava o varnosti mora vključevati:

• • podatke o delovnih mestih, organizacijskih enotah in številu zaposlenih,

  • pregled sodelujočih oseb in predhodnih ocen,

  • oceno tveganj za posamezna delovna mesta,

  • seznam ukrepov za preprečevanje nevarnosti in odgovorne osebe.

Globe in denarne kazni:

• • Z globo od 2.000 € do 40.000 € se kaznuje delodajalec, ki:

    • ne oceni tveganj v pisni obliki,

    • ne izdela in ne sprejme Izjave o varnosti z oceno tveganja,

    • ne posodablja dokumenta ob spremembah,

    • ga ne posreduje zaposlenim,

    • delavcem ne omogoči vpogleda,

    • se ne posvetuje z delavci o tveganjih in ukrepih.

    Z globo od 500 € do 10.000 € se kaznuje samozaposlena oseba, ki ne izdela pisne izjave, če ugotovi nevarnosti za nezgode, poklicne bolezni ali bolezni povezane z delom.

Zadovoljni naročniki

Pogosta vprašanja

Kako poteka postopek?

1. Zbiranje osnovnih informacij: Delodajalec zbere podatke o delovnih mestih, številu zaposlenih, organizaciji dela in vseh delovnih procesih. Prav tako pregleda pretekle izjave, ocene in ukrepe.
2. Analiza delovnega okolja in postopkov: S sistematičnim pregledom procesov in delovnih mest se evidentirajo vse nevarnosti in škodljivosti – tako očitne kot skrite – ki lahko ogrozijo zdravje ali varnost delavcev.
3. Ocenjevanje tveganj: Ocenijo se zaznane nevarnosti glede na njihovo verjetnost in težo posledic. Določi se, ali je mogoče tveganja popolnoma odpraviti ali jih zmanjšati na sprejemljivo raven.
4. Opredelitev ukrepov in odgovornih oseb: Za vsako zaznano tveganje se določijo preventivni ukrepi, način izvajanja, potrebna sredstva in osebe, odgovorne za izvajanje ukrepov.
5. Sprejem in dokumentiranje izjave: Na podlagi ocene tveganja se pripravi uradna Izjava o varnosti z oceno tveganja. Dokument vsebuje tudi kraj in datum izdaje, organigram odgovornih oseb in seznam sodelujočih strokovnjakov.
6. Obveščanje in seznanjanje zaposlenih: Delodajalec mora izjavo ob spremembah posredovati zaposlenim, novim delavcem ter vsem, ki pričnejo z delom na lokaciji.
7. Redna dopolnitev in revizija: Izjavo je treba dopolniti, če:
   1. preventivni ukrepi niso več ustrezni,
   2. so bili uporabljeni neaktualni podatki,
   3. obstajajo možnosti za izboljšanje obvladovanja tveganj.